如果您的檔案須由其他軟體讀取，或給電子交換用途，本系統提供匯出DI及TXT功能。 匯出DI功能與「發文清單」不同之處，在於發文清單的目錄為交換指定發文用途，匯出DI為檔案格式轉換成另一個檔案。

將「正本」「副本」欄位內的單位，轉成一個 sw 檔及一個 di 檔。sw檔包含所有「正本」「副本」欄位內的單位，受文者的欄位內容是"如正副本行文單位"，轉DI檔如無特別定義，選擇此項。

將「正本」「副本」欄位內的單位，分別轉成多個對應的 sw 檔及多個對應的 di 檔。sw檔是個別的「正本」「副本」欄位內的單位，受文者的欄位內容是與 sw 檔內容相同。