詞庫操作說明

功能目的

使用者可建立自己的常用字彙,內容包括使用、新增、修改及刪除。

 

功能說明及介紹

詞庫功能包含使用、新增、修改、刪除、匯出及匯入,操作方式如下:

新增:新增詞庫類別及其內容,操作步驟如下:

1.進入「新增」畫面,在上方「詞庫類別名稱」輸入詞庫類別。

2.在下方輸入對應內容,一行一個詞庫,按[Enter]鍵分隔。

3.按[確定]執行新增,按[離開]放棄新增。

 

使用:即正在使用的詞庫,操作步驟如下:

1.透過右方下拉選單選擇詞庫類別,不同的類別出現已編輯好的對應內容。

2.點選詞庫顯示區的內容,快速按二下滑鼠左鍵(或點選後按[確定]鍵),被點選的詞庫內容出現於本文區滑鼠所在。

3.點選右上角的X 或 [離開]鍵離開。

 

修改:修改已儲存過的詞庫類別名稱及其內容,操作步驟如下:

1.選取「修改」,出現已存在的詞庫類別。

2.選擇類別後下方出現對應內容,可直接修改類別名稱及其對應內容。

3.按[確定]執行修改,按[離開]放棄修改。

 

刪除:刪除已儲存過的詞庫類別名稱及其內容,操作步驟如下:

1.選取「刪除」,出現已存在的詞庫類別。

2.刪除是對「詞庫類別」執行。

3.按[確定]時,系統詢問:「確定刪除[詞庫類別名稱]詞庫類別及內容?」再點選[確定]執行刪除,若按[離開]不刪除。

 

匯出:匯出已建立之詞庫類別名稱及其內容檔案,操作步驟如下:

1.選取「匯出」,出現已存在的詞庫類別。

2.勾選要匯出的「詞庫類別」。

3.按[確定]時,系統出現另存新檔對話盒,選擇目錄位置再點選[存檔]執行儲存,若按[取消]不存檔。

4.匯出成功出現「匯出詞庫完成」訊息。

 

匯入:匯入詞庫類別名稱及其內容檔案,操作步驟如下:

1.建立匯入檔案,使用excel編輯資料,欄位及內容範例如下圖所示:

註:類別部分可一次建立多個並分別對應其匯入內容

2.編輯完成後,請另存新檔選擇「文字檔(Tab字元分隔)」格式後,關閉excel

3.選取「匯入」,系統出現開啟檔案對話盒,選擇匯入檔案再點選[開啟]。

4.勾選要匯入的「詞庫類別」。

5.按[確定]後,匯入成功出現「匯入詞庫完成」訊息。